Для Форшнер Україна
Автоматизація поруч з Excel
Агенти щодня читають Excel, 1С і програму обліку і показують залишки та перевитрати.
Агенти Initask працюють у компаніях
- Рух матеріалівЗалишки щодня
- Облік проти 1СРозбіжності з 1С
- Списання і нормаПеревитрата норм
- До і післяЗвіт керівнику
Ваші таблиці → агент → цифри для рішеньзвіряє щодня
Пілот · рух матеріалів
Агрохолдинг: кабінет обліку звіряє розрахунки у фінансовому департаменті
Залишки сходяться щодня
Щоранку агент звіряє прихід, видачу і списання з 1С і показує, де цифри розійшлись.
- Прихід, видача, списання
- Звірка з 1С щодня
- Документ-причина в один клік
- Результат і в Excel
Агрохолдинг: кабінет обліку звіряє розрахунки у фінансовому департаментіЗвірка залишків · склад матеріалівПриклад
Агент обліку · 08:30Етикетка 100×70: у програмі обліку на 1 200 шт більше, ніж у 1С. Видачу в цех 31.10 проведено двічі, документ ВЦ-1184.
Відкрити документиПозначити перевіреним
МатеріалОблік1СРізниця
Етикетка 100×70, штвидача двічі
8 4007 200+1 200Плівка стрейч, рул.списання 30.10
4652−6Коробка 600×400, шт
1 3501 350зійшлосьКріплення М8, шт
12 40012 400зійшлосьМастило індустріальне, л
180180зійшлосьПозиції умовні, у пілоті ваші матеріали2 розбіжності
Пілот · норми і брак
Агрохолдинг: кабінет агровиробництва рахує перевитрату пального в гривнях на їхніх даних
Перевитрата видна наступного дня
Агент порівнює списання з нормою по кожній партії і підсвічує лінію з перевитратою.
- Факт проти норми
- По лініях і змінах
- Брак і його причини
- Сигнал майстру
Агрохолдинг: кабінет агровиробництва рахує перевитрату пального в гривнях на їхніх данихСписання до норми · тижденьПриклад
5ліній під контролем
1лінія вище допуску
9документів-причин
Лінія 1норма 100%
98%
Лінія 2брак +3,1%
112%
Лінія 3норма 100%
101%
Лінія 4нове налаштування
104%
Пакуваннянорма 100%
96%
до 102%102-105%понад 105%норма
Досвід · агрохолдинг
Довіра приходить із збігом
Агент на тих самих файлах дає цифру їхнього Excel і показує, звідки вона взялась.
279позицій собівартості прочитано з файлу контролінгу
1 265значень звірено з їхнім Excel, розбіжність нуль
219позицій зсунули дві застарілі ціни, які знайшов агент
32рядки без ціни у реальному вивантаженні
Як це було: спершу агент рахував собівартість на тих самих вивантаженнях, що й фінансисти, і зійшовся з їхнім файлом у кожному значенні. Далі на тих самих принципах додались рецептури, пальне й експортні документи.Фармак: внутрішні тендери з ТЗ, оцінкою учасників і протоколом комітету